2026-10-22
JL MOTORS Sp. z o.o., ul. Graniczna 84A, 41-300 Dąbrowa Górnicza, Polska; NIP 6292505513, KRS 0001000861, kapitał zakładowy 5 000 zł. Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Kontakt w sprawach prywatności i praw osób: biuro@factorymonitoring.eu, z dopiskiem „Dane osobowe”, lub adres siedziby. Informacja dotyczy aplikacji app.factorymonitoring.eu.
JL MOTORS jest administratorem danych kont, kontaktu, umów, rozliczeń i bezpieczeństwa platformy. Firma korzystająca z systemu jest natomiast administratorem danych swoich pracowników, operatorów i innych osób wprowadzanych do zgłoszeń, zdjęć, wpisów i historii prac. W tym zakresie JL MOTORS działa na jej polecenie jako podmiot przetwarzający, zgodnie z warunkami powierzenia.
Dane otrzymujemy od Ciebie lub administratora Twojej firmy, np. przy zaproszeniu. Nie sprzedajemy danych i nie wymagamy zgody marketingowej. Kod logowania, wiadomości o koncie i końcu subskrypcji są komunikacją dotyczącą usługi.
Dostęp mają upoważnione osoby obsługujące platformę, administratorzy Twojej firmy w granicach uprawnień oraz dostawcy niezbędnych usług. Należą do nich OVHcloud — infrastruktura, home.pl — poczta, SMSPlanet lub SMSAPI — tylko przy wybranej bramce SMS, oraz OpenAI — przy użyciu funkcji AI. Organy publiczne otrzymują dane, gdy wymagają tego przepisy. Treści powiadomień trafiają do odbiorców skonfigurowanych przez klienta.
Główny serwer aplikacji, robocza baza danych i pliki znajdują się w Warszawie, w Polsce (OVHcloud, EOG).
Podczas przełączania DNS dotychczasowy serwer w Kanadzie może tymczasowo przekazywać ruch do nowego serwera. Pozostają na nim także zabezpieczone kopie migracyjne w Kanadzie, do weryfikacji migracji i kontrolowanego wycofania starego środowiska. Nie służą one bieżącej pracy aplikacji po przełączeniu. Wyłączenie serwera nie zastępuje usunięcia danych z jego dysku i kopii dostawcy.
Na nowym VPS utrzymujemy pięć ostatnich zweryfikowanych kopii lokalnych. Dodatkowe kopie są szyfrowane przed wysłaniem do magazynu kopii w home.pl; również tam obowiązuje limit pięciu ostatnich kopii. Lokalizacja głównego VPS nie stanowi zapewnienia, że każdy dostawca funkcji dodatkowych przetwarza dane wyłącznie w EOG. Poczta, SMS i opcjonalne AI są obsługiwane przez dostawców wskazanych powyżej; funkcje AI mogą wiązać się z przetwarzaniem poza EOG.
Transfer poza EOG wymaga właściwej podstawy z rozdziału V RODO. Decyzja Komisji Europejskiej dla Kanady obejmuje określone organizacje komercyjne podlegające PIPEDA, nie każdą operację w tym kraju. W pozostałym zakresie stosuje się odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne, zgodnie z umowami dostawców. Informację o zabezpieczeniach konkretnej usługi i sposób uzyskania ich kopii można otrzymać pod adresem biura. Nie opieramy niezbędnego hostingu na wymuszonej zgodzie użytkownika.
Dane aktywnego konta i firmy przetwarzamy przez czas świadczenia usługi. Wygaśnięcie testów blokuje funkcje, lecz nie jest dyspozycją usunięcia danych. Niewznowione konto próbne kwalifikuje się do zamknięcia po 90 dniach od końca testów; przed zamknięciem klient otrzyma możliwość odbioru danych. Zamknięcie i usunięcie można zlecić wcześniej, kontaktując się z biurem.
Po zakończeniu umowy dane operacyjne podlegają zwrotowi lub usunięciu zgodnie z dyspozycją klienta i warunkami powierzenia. Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez termin wymagany podatkowo, co do zasady 5 lat liczonych od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dowody zawarcia umowy, reklamacji i zdarzeń spornych — do przedawnienia właściwego roszczenia lub zakończenia postępowania. Nie oznacza to zachowywania całej bazy operacyjnej dla celów roszczeń.
Limity prób logowania są czyszczone po 24 godzinach; wygasłe kody e-mail po dodatkowej dobie. Zapamiętane urządzenie ma ważność do 30 dni, a wpis jest usuwany po wygaśnięciu. Usuwanie kont, danych operacyjnych i kopii jest obsługiwane przez upoważnioną obsługę po sprawdzeniu uprawnienia — nie przez samo kliknięcie „wyloguj”.
Możesz żądać dostępu, kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia danych oraz ich przeniesienia, gdy spełnione są ustawowe warunki. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli odrębne przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszych działań.
Wniosek wyślij do biura. Możemy poprosić o niezbędne potwierdzenie tożsamości; nie przesyłaj z własnej inicjatywy skanu dokumentu. Odpowiemy w terminach RODO, co do zasady w miesiąc. W sprawach danych wpisanych przez pracodawcę właściwym adresatem jest ta firma; pomożemy przekazać wniosek. Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO: uodo.gov.pl.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz e-mail i nazwa firmy są potrzebne do założenia konta, a dane techniczne sesji — do bezpiecznej obsługi. Automatyczne analizy dotyczą stanu maszyn. Nie podejmujemy wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne wobec osób; ocena odpowiedzialności operatora wymaga niezależnej weryfikacji. Szczegóły cookies znajdziesz w osobnej informacji.